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急事第一 or 要事第一

時間: 2019-08-05點擊:268

傅雷曾說過:“一個人妨礙別人,不一定是因為本性壞,往往是因為頭腦不清,不知利害輕重。”同樣,一個人妨礙到自己,不一定是因為不夠努力上進,有時也往往是因為分不清事情的輕重緩急。

  當被問到“緊急不重要與重要不緊急的事情,哪個應優先?”時,網友們給出了不同的答案。

  網友“ 魚與愉”說“ 緊急的事情先處理”“,零下25 度”說“重要不緊急的事情優先做”, “Ray_Xu”則認為“按時間優先順序去完成”??

  孰對孰錯?如何辨別什么是重要的事情?如何讓工作與生活變得更有效?且看世界經理人博主給出的答案。

  警惕“嗜急”成癮 領導只做最重要的事情

  博主“文榮”認為,緊急本身并不是問題,問題是,緊急而非重要性成為了我們生活的主導因素。

  “處理緊急的事情能讓人有充實感、成就感,這讓人們往往沉湎于應付緊急的事情,卻沒有停下來問一問自己所做的事情是否真的重要。”“嗜急”成癮是一種自我摧殘的行為,應警惕。

  “判斷一個人是否有領導能力,非常重要的一個指標就是看他能否做取舍,能否抓重點,能否帶領大家只做重要的事情。”博主“宋新宇”如是說。

  他在博文中還講到,“現代管理之父”彼得· 杜拉克早就出過這樣的選擇題:管理者__ 做最重要的事情,__ 做第二重要的事情。錯誤答案是:管理者首先做最重要的事情,然后做第二重要的事情。他期望的正確答案是:做最重要的事情,不做第二重要的事情。

  有效的管理是掌握重點的管理,它把最重要的事情放在第一位。

  史蒂芬· 柯維所著的《高效能人士的七個習慣》被評為“福布斯有史以來最具影響力的10 大管理類書籍之一”。堅持“”是七個習慣之一。書中講到,要事第一是通過獨立意志的發揮,建立以原則為中心的處事態度,進而達到有效的自我管理。

  這一習慣建立在第四代時間管理基礎上,即從根本上否定“時間管理”這個名詞,主張關鍵不在于時間管理,而在于個人管理。與其著重于時間與事物的安排,不如把重心放在維持產出與產能的平衡上。

  個人管理的重點在人,不在事。

  如何判斷什么是“要事”

  博主“郝志強”認為,判斷要事和企業的性質有關。“掌握你命脈的那個人,就是要人,無論他是什么職務。那個要人的事情,就是要事。其次是做了以后,帶來很大經濟效益的事,那是要事。或不做以后,造成很多經濟損失的,那也是要事。”

  史蒂芬· 柯維曾講過一個類似的故事。一個購物中心的經理人員一致認為,與承租中心的各商店老板建立良好關心,有助于事業進步。但調查發現,他們只有5%的時間用在上面。諸如開會、寫報告、打電話等第一類事務已使

  他們分身乏術、筋疲力盡。縱使難得與各商店老班接洽,也不外乎收賬、討論分攤廣告費等令對方不快的事情。購物中心后來決定改弦更張,在理清經營目標與當務之急后,用1/3 的時間,改進與各商店的關系。施行一年半左右,業績提高4 倍多。

  史蒂芬· 柯維在書中還提出了一個時間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,基本上可以分為四個象限:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。這就是關于時間管理的“四象限”法。(如圖所示)

  不緊急但重要的事情包括:人際關系、撰寫使命宣言、規劃長期目標、防患于未然、發覺新機會、休閑等等。

  優米網創始人王利芬在其微博上也講到,人的核心競爭力有時超過一半是來自重要而不緊急的事情,這些分別是:(1) 讀書,特別讀那些非實用性的書(2) 鍛煉身體(3) 與智者交朋友(4) 聽音樂會看電影戲劇等藝術活動(5) 潛心一到兩項業余愛好(6) 廣交朋友并為他們做事情。這些看起來都不是最最緊急的活動,但是它們打造了生活品質。

不要成為緊急的奴隸

  李開復在微博中講了個小故事:某人很吃力地鋸木頭,舊的沒鋸完,新的又送來,越堆越多,不斷加班。朋友提醒他:“你的鋸子鈍了,所以效率甚差,磨利再鋸吧!”他說:“ 工作都做不完,哪有時間磨鋸?”好心人不死心,問:“那你何時磨鋸子呢?”他說:“等我鋸完所有木頭再說??”

  磨刀不誤砍柴功。把時間留給重要的事。但如何才能做到呢?

  學會授權—博主“程建崗”說,領導者首先要學會把“緊急不重要”的事情授權給下屬去做,然后要把精力集中在“重要不緊急”的事情上去。領導人必須“為長遠計”。這是領導者的“天職”和真正價值所在。

  簡化、梳理—博主“郝志強”堅持要事第一,在做事時,要遵守下面的四個步驟。首先要想能不能簡化這個工作。其次想可否重新定義這個工作。第三想可否重新排列這個工作。第四想下屬可否完成這個工作。

  保持連續性—博主“ 楊思卓”講到,據心理學家研究表明,人在專心工作或思考問題時,最好能夠一氣呵成,不要間斷,否則注意力通常需要很長時間才能恢復。當需要集中精力,專心致志地思考重要問題或處理關鍵工作時,事先要估計到可能出現的干擾,預先安排出一段相對集中的時間以保證思路的連續性。

  設定完成期限—博主“靜聽”認為,緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。運用二八原則—博主“行動智慧”分享到:要讓20%的投入產生80%的效益。要把握一天中20%的經典時間(有些人是早晨,也有些人是下午或夜里),專門用于你對于關鍵問題的思考和準備。


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