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淺析KA應收帳款

時間: 2019-09-02點擊:462

應收帳款是企業的命脈,循環健康的回款是企業健康發展的必然過程。銷量---回款---更大銷量---回款……這是企業最基礎的健康循環。

只會做銷量不能做好應收帳款回款的業務員不是好業務員。審視好應收帳款的在企業的定位,做好應收帳款回款是企業健康循環發展的必須環節,沒有只供貨卻不回款的企業,從經濟學角度上來看,這樣的企業也存在不了,只有重視并且認真對待、做好應收帳款回款,我們才可以把工作做的更好,才可以讓自己負責的客戶在公司業務上更健康的持續發展。

現代渠道的業務員相信最大的困擾莫過于賣場應收帳款的回收。因為應收帳款不止是一項煩瑣枯燥但又需要非常細心的工作。不管從哪個客戶出發,對待應收帳款程序千篇一律:對帳、(處理問題單)開票、交票、回款、沖帳。各個客戶的對帳方式各異,但也有異曲同工之處。現僅以萬家應收帳款回款為例,希望對所有現代渠道同事有所幫助。僅是寥寥心得,僅供參詳。

1)萬家應收帳款與其他客戶較大差異,與其他客戶不同的是萬家必須由我司提供對帳單、并且存在扣款。每月應當及時處理好萬家問題單才能保證到次月及時對帳,從財務領取齊備的對帳單,不落下任何一筆當月應收帳款,(必要時追車隊及時返單)根據萬家提供的對帳單模式制作Excel表格,準時制作當月對帳單(因萬家存在價差,每次領取對帳單必須把特價修改為我原價來重新做對帳金額,以免萬家在扣取促銷費時重復扣款)仔細檢查確保無誤通過email方式提供對帳單給予萬家結算中心對帳員,并且電話確認其收到!

2)三天工作日后從萬家商務網下載萬家財務提供的對帳明細與我司自己的對帳單比較,查核每筆應收帳款差異、我司價差與萬家促銷扣款差異等等。(問題單必須及時處理才可以盡量避免在對方對帳員對帳時出差異單)取出差異單及時與對方對帳員、采購、門店及時溝通及時處理,以便對帳回款。

3)根據我司應收帳款IN總計金額與萬家對帳出來的總金額對比,來開可以回款金額的稅票,及時交票,萬家在交票后第七個工作日回款。及時交票、追款。

4)涉及DM等扣款及時通過我司流程沖帳,切不可因環節遲緩而使IN跨月影響到出貨。其實對帳工作不僅僅在于外部溝通,也存在內部的溝通,關鍵是及時,要“追”的緊,不怕別人嫌麻煩,其實就是“不要臉皮”的“追”,“追”到別人真的怕了,真真正正的去做了,我們“追”的工作才算完成。

像七十一這樣的客戶沖帳以及及時與對方財務追款、對帳都是最需的。CNY扣款79780元因“追”的環節上的遲緩影響到其出貨。吃一塹長一智,與對方財務確認清楚扣款后,做好與MDD談判同事、財務等的溝通,準備好沖帳照片、PO、CIA、Memo、專項付款申請沖帳等等,及時去走流程沖帳,這樣才不會有IN跨月,才能做到應收帳款的健康循環發展,在這樣的良好環境下、銷量才能有秩有序、陳列才能做好,如果沒有把握好應收帳款,其他要做好的工作也必然會受到應收帳款的極大困擾。沒有最好,只有最好,我們只有在做好本職工作的同時,更加重視應收帳款回款,才能發現其帶來的好處;最終圍繞著我們的目的去做好更好。

百事旺季、盡在掌握,我想迎來了1年之中的旺季,做好了應收帳款回款,可以讓我們更好的做好銷售和陳列,并且達到我們最終的目的:突破渴望! Pepsi yeah!!!


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