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估時作業成本法在物流行業的應用探析

時間: 2019-08-28點擊:523

 物流行業已成為中國振興規劃中的十大產業之一,隨著全球經濟與電子商務平臺的發展推動,我國物流行業進入快速發展階段,競爭愈發激烈。但是我國物流行業尚存在物流效率與集約化程度較低,成本核算不夠準確及時,技術手段相對落后等問題。

  物流企業由于其經營業務的特殊性,成本核算對象復雜多變,且間接費用在物流成本中占較大比重。公司在進行產品定價以及盈利水平分析、處理供應商與消費者關系、參與供應鏈成員談判與競爭時,準確、全面、細致、及時的成本信息是維護公司盈利能力、在激烈競爭中長期生存的關鍵。因此在當今環境下,需要研究出一種適合物流企業的成本管理方法。

  作業成本法是一種有效的成本管理方法和公司資源管理工具,1988年哈佛大學卡普蘭和庫伯提出了作業成本法,在經歷了數十年的研究和實踐后,由于核算過程過于復雜、花費人工過多、成本分配扭曲等缺點逐漸被冷落。2004年《哈佛商業評論》刊登了卡普蘭和安德森的《估時作業成本法》,基于傳統作業成本法改進建立的估時作業成本法被正式提出,并在100多家企業試行。估時作業成本法是一種能夠利用ERP系統中的數據,計算成本和獲利能力更簡單、更有效的方法。利用估時作業成本法,管理人員可以花更少的時間和成本來收集和維護數據,因此可以有更多的時間解決暴露出來的問題,如無效率流程、非盈利產品和客戶以及過剩產能。

  估時作業成本法相對于傳統作業成本法的創新之處在于作業時間的確定,估時作業成本法不像傳統作業成本法一個動作只設置一個作業動因,而是以時間作為成本動因來核算所耗費的成本。同時,估時作業成本在沒有增加作業數量的情況下,可以通過增加多個時間 因素來計算各種復雜的作業時間。估時成本法的一個重要因素為建立時間等式,即為執行一個作業或向一位客戶提供服務所耗費時間的等式。

  以物流公司貨物入庫的作業為例,貨物入庫看上去是一個很簡單的流程,但仍然包含了很多任務,每項任務都有不同的時間動因。一輛載有貨物的卡車到達倉庫的收貨處直到貨物放置到貨架上,會發生不同的任務。

  如分配收貨處、卸貨、錄入貨物信息、驗收、傳輸、存放、檢查、單據簽字確認等,每項任務在貨物接收時間方程中加進一個時間因子。而傳統作業成本法采用對間接費用按照多種成本動因進行分配,按作業的不同將資源的耗費分配到作業中心,但中,作業成本法是相當復雜又難以實施的。

估時作業成本法用多個驅動因子,反映影響一批特定貨物的實際處理時間的所有因素,可以使得每批貨物的接收時間根據到貨的特征來計算。

  時間方程表明了貨物接收時間是隨著與每批到貨相關的已知參數而改變的。通過核算作業中心的總成本,再核算作業中心耗費的總時間,計算出單位時間成本。用單個作業的耗費時間乘以單位時間成本歸集某個產品或客戶的物流成本。通過計算還可以發現流程效率問題和閑置工作時間問題,對于物流企業提高工作效率、減少無效作業和減少成本浪費有很大用處。

  綜上所述,我們可以看出估時作業成本法非常適宜物流企業采用,管理者可以為每個作業活動所花費的時間作為一個或多個參數的函數或稱之為時間驅動。同時估時作業成本法更適合復雜的運營活動的物流企業,通過時間等式模型來核算每一個產品或客戶的物流成本。估時作業成本法不僅能準確計算各客戶或產品的物流成本,而且還能計算出未使用的時間利用率,從而發現成本管理中存在的問題。估時作業成本法的應用具有低成本、高效率、ERP系統易實現的特點。

  隨著中國經濟轉型,第三產業在國民經濟中的比重加大,這也是我國由發展中國家走向發達國家的必由之路。估時作業成本法應在向所有可以利用時間等式模式的行業進行推廣,如醫療、酒店、機場、金融等服務行業,使之成為現代成本管理和決策管理的重要工具,增強企業內部管理和提高外部市場競爭能力。 
   
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