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人 環境 5S

時間: 2019-09-26點擊:297

作為一種優秀的現場管理技術--5S活動已經越來越被中國的企業所認識。由于工作關系,在我們企業決定推行5S之初,我就已經在理論上認識了5S,但當我真正置身于5S活動之中時,才切身體會到“規范現場、挑戰自我、提升素養、塑造形象”的深刻含義。
記得辦公室5S推行之初我還在休假,當我結束休假第一天上班時,一推開辦公室的門,眼前便為之一亮:辦公室內窗明幾凈;辦公用品擺放井然有序;那盆我休假前還是一株小苗的吊蘭正吐著長長的新綠端置在柜頂;記憶里沾滿泥土的花盆也變得潔凈而雅致;墻上的看板明晰而生動地標示著辦公室的5S責任區……。正當我新奇地打量著這一道道即熟悉又陌生的辦公室風景,同事們已熱情地向我介紹起5S的活動花絮和規則要求。什么目視管理、什么三定原則,什么三要素原則,一大堆5S術語向我襲來。我一邊招架著一邊習慣性地將提包放在辦公桌上,同事們立即指出這不符合5S要求,應將提包掛到更衣柜內。糾正了提包的錯誤,我坐下來整理辦公物品,隨手將一個廢棄的包裝盒丟到垃圾桶中,同事們看到了又連忙提醒我:5S規定垃圾不得超出容器口。得,又出錯了!兩天下來,我在諸如此類的細節問題上破綻百出,已經成了辦公室內5S意識最差的人。看來我這個自認為還算比較了解5S的人還必須重新補補5S活動這一課,于是我趕緊找來5S管理的有關文件資料認真學習起來。經過5S意識的一番強化,現在人走桌凈,去向明確,物品定置,文件歸類等已成為我工作習慣的一部分,特別是借助晨會制,又使我部門已有的周例會制度得到規范和強化。漸漸地,我驚喜地發現,通過5S活動不僅我們個人養成了有條不紊的工作習慣,而且使我們部門的管理也更加規范。
坐在整潔明亮的辦公室,一種工作的愉快被由衷地喚起,這使我不禁想起兒時曾讀過的一則故事:美國經濟蕭條時期,在一個被失業陰云籠罩的小鎮上,人們過著愁苦消沉的生活。一個美國小女孩也因父母失業而陷入頹廢,整日蓬頭垢面衣衫不整。就在生日那天,她收到了老師送給的生日禮物--一條藍色連衣裙。小女孩非常喜歡,梳洗完畢將連衣裙穿上。她的媽媽看到后,感到臟亂的房間與女兒清新的形象十分不協調,便打起精神,將房間清掃干凈,還更換了臺布和窗簾。她的爸爸回家后,看到煥然一新的家和美麗的女兒十分感動,動手將倒塌的花園籬笆扶起,并重新修剪了花草,還計劃著如何再找到一份工作。鄰居們看到小女孩家的變化,也受到感染,紛紛行動起來,于是街道上的垃圾消失了,鮮花又綻放在居民們的窗臺上……,由于重新恢復了生活的信念,就業的形勢也隨著經濟的復蘇逐步好轉,笑容重又回到小鎮居民們的臉上。一條藍色連衣裙就這樣挽救了一個小鎮。
可見,對美好事物的追求是人的一種本性,處在臟亂環境中,人們的這種本性就會被壓抑,容易產生消極懶散的情緒,從而對生活和工作都采取無所謂的態度。而美好的東西可喚醒人對“美好”的追求,而人有了美好的追求,便會積極地工作、積極地生活,從而創造出美好的環境、美好的產品,這些美好的環境和美好的產品又可進一步強化人們創造美好的信心,如此循環往復,人的素養就會逐漸提升,而人的良好素養又是確保其他一切事物優良品質的前提,這便是環境與人的辯證關系。我公司現在推行的5S活動所倡導"規范現場、挑戰自我、提升素養、塑造形象"的十六字方針,正是意在創造環境與人的良性互動,通過規范現場,來培養職工事事講究的工作作風,進而確保產品質量,提高工作效率,降低生產成本,最終達到全面提升職工素養,樹立企業良好形象的目的。 既然一條藍色連衣裙可以創造拯救一個小鎮的奇跡,那么我們就有理由相信,恰當地推行5S管理同樣能使我們這個老企業煥發青春和活力。
女工的奉獻
5S推行辦的人員在對8車間工具室進行5S首次考核評分時,看到這里寬敞、明亮、整潔、有序,都不約而同發出了贊許聲。這是對8車間工具室三位女工積極開展5S活動的最好褒獎,是對一百多天連續加班加點取得成果的充分肯定,這里是8車間職工推進5S活動最好的縮影。
成果的背后是女工們的汗水和心血。為了搞好工具室的5S,女工們克服無數的困難、犧牲了許多業余時間。工具室組長楊靜作為組長付出的就更多,她的雙手有殘疾,在搞5S工作時比別人要費力,但她完成的工作量一點都不比別人少。自車間開始5S以來,她沒有歇過一個雙休日,每天總是加班到晚上10點以后,才帶著滿身的疲憊回家;工具室的鄭桂媛家里孩子小、父親在醫院住院,但是她為了車間的工具室早日達到5S的要求,從沒有因為家里的困難請過一天假;工具室的陸慧燕家里的孩子在上中學,夫妻都在公司上班,平常基本上都要加班,她也沒有因為家里需要人照顧而請假。
這里的三位女工在SS活動中自己動手改裝工具架、鋸木頭、打隔斷,每人的雙手都磨出了一層層的血泡,但她們三人從沒有叫苦叫累。在給工具柜刷漆時,由于漆揮發出難聞的氣味,她們被熏得頭暈眼花,連續幾天都不想吃飯,但是她們堅持著完成了這項艱巨的工作。中秋節本該是家人團聚的日子,但她們還是和平常一樣加班搞5S……。
在三位女工的共同努力下和車間的協助下,8車間工具室終于以整潔有序的新面貌展現在大家的面前。
真情品味5S
對5S從無知到了解,進而親身感受,其間經歷了一段漫長過程。在因地制宜地推行5S的過程中,不免有一些有趣的小品及真心感受,在此奉上一、二,與大家共享。
侃 價
因推行5S工作的需要,辦公室要添一些雜七雜八的小東西,比如水杯、膠水、不干膠紙、筆筒等,這些東西有的物資處沒有現貨,有的申請起來很瑣碎,周期又長。大家商量了一下,最后決定利用少的可憐的那點兒部門經費自己解決。關鍵是怎樣能用有限的錢盡可能多地做事,這里面可相當有學問。首先是購物地點的選擇,要求品種要多,又不能太貴,質量差了也不行。經過篩選,沙子口文具批發點“中標”;其次就是侃價了,其實侃價與買者的經驗絕對有關,一般女性在此方面略勝一籌,可那天不巧,偏偏只剩下幾位男士當家,只好硬著頭皮前往。中午時分,兩位男士興沖沖趕回,所需物品-一購齊,并尚有結余,大家正紛紛夸獎,會計提出質疑,怎么好像杯子墊沒有報價,二人洋洋得意,“只有杯子的價格侃不下來,那也要讓他們買一送一啊!”
小議:“勤儉節約”是推行5S所提倡的,這樣的5S才是最有效的5S。
消失的電話線
對辦公室的整理工作已近尾聲,所有物品都詳細地分類、擺放整齊,所有的櫥柜都一一作了標示,一切看上去井井有條,可是美中也有不足,因為電話線還橫七豎八的影響著辦公室的整個視覺效果。由于我部門僅有一部電話,要分幾部分機,所連分機線不可避免的裸露在外,成為推行5S工作的一個“難點”。怎么解決呢?大家獻計獻策:“走地下……”有人發表意見,“工程太浩大,也不方便,萬一絆倒了人……”;又有人說,“在座位的隔斷上鉆洞穿線……”,“可能會把隔斷弄壞,而且位置以后就不能再改變了”意見又被否定了;“從天花板上拉線一樣要在墻上釘釘子,更顯凌亂……”。大家考慮了多種可能,詳細分析了利弊,最后決定充分利用座位隔斷頂蓋的結構,把電話線藏在里面,這樣問題就都解決了。剩下的就是裝配的活,于是大家一起動手,埋頭苦干。功夫不負有心人,不到1個小時,電話線就在辦公室的桌面上徹底消失了,看來我們這些整天筆桿子的人動起來還不賴。
小議:在推行5S的過程中許多問題都是通過大家共同動腦筋想辦法得到解決的,充分體現了集體的凝聚力和無限的創造力。
跟壞習慣說 Good-bye!
“規范現場、挑戰自我、提升素養、塑造形象”是5S的推行方針,其中挑戰自我是一個很重要的環節,而壞習慣就是它要解決的問題。比如我們在辦公室里經常隨手放資料,在勞動現場使用工具后不能及時放回原處等等,這些壞習慣會給工作造成麻煩,降低工作效率。事實上,壞習慣的養成絕非一朝一夕之事,要改正也并非易事,因此成了5S推行中的大敵。為了將5S切實有效的進行到底,就要堅決告別壞習慣。而改掉壞習慣只有一個簡單的訣竅--多留一份心,事實正是如此,當你從辦公桌邊站起身,準備去別處,回頭看看,文具是否已經歸位,文件是否已經放回原處,椅子是否已經擺好……;當你完成一件生產任務,低頭看看,地面是否清潔,機床是否安置妥當,各種工具是否已經整齊地碼放在工具箱里……,這些工作聽起來很簡單,但做起來未必容易。
小議:5S絕不是一種形式和應付檢查,而最終是要培養一種意識,所以能否一直堅持下去就成為關鍵問題。
在5S的推行過程中,像上述的這些小故事小點子數不勝數,而由小見大,正是這一樁樁一件件小事的積累,才使我們身邊的環境發生了巨變。千里之行始于足下,設想如果我們都能夠從認真做好每一件小事開始,去對待任何工作,那么所謂困難和問題又算得了什么呢?這也正是 5S工作的重要意義之所在。
上述是我在5S推行中的一些真實的經歷和體會,從中我深刻的感悟到,5S的益處并不僅僅在于它給企業環境帶來的變化,更重要的是在5S的推行過程中,每個人、每個集體的智慧和創造力都得到了充分的發揮。5S活動的不斷深人使企業形成了一種強大的凝聚力和向心力,大家能夠共同努力、獻計獻策,從改變環境人手,不斷提高自身素質,培養良好道德品質,最終實現塑造全新企業形象的目標。
我們相信5S活動必將給企業未來的發展營造出一個良好的氛圍,將為企業在改革的大潮中實現騰飛奠定堅實的基礎。

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